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记账呈现错误时的告急处置办法

发稿工夫:2015-08-03

由于种种缘故原由的存在,在制证、记账、编表的历程中每每会产生一些错误。发明记账错误时,依据账簿错误的详细状况,可接纳三种差别的改正办法:

  (1)划线改正法。凡在结账前发明账簿记载中笔墨或数字错误时,可接纳此法。改正时,在账簿中错误笔墨或数字上同等红线,以示刊出。划线时, 要划去错误数字的整个数码,不克不及只划去此中一般数码。然后,在红线上方空缺处填写准确的笔墨或数字,并由改正职员在改正处阁下盖印以示卖力。

  (2)红字改正法。当记账凭据中利用管帐账户错误,或假贷偏向错误,或金额记载错误,而且曾经登计入账从而形成账簿记载错误的状况下,可接纳 此法。改正时,起首,填制一张内容与错误凭据完全相反而金额是红字的记账凭据,在择要栏内注明“改正××号凭据错误”,并据以用红字金额登计入账,冲销原 有的记载;然后,再用蓝字填制一份切合经济商业内容的记账凭据,并据以登计入账。

  (3)增补注销法。记账当前,固然记账凭据中应错、应贷账户没有错误,但所填金额小于应填金额时,可接纳此法。改正时,依照准确数字与错误数 字之间的差额,用蓝字填制一张记账凭据,并据以登计入账。如许,就补记了少记的数字,使所有金额切合实践。接纳此法时,须在增补记账凭据的择要栏内注明补 充哪个月的哪一号记账凭据。